Первоначальные заявки железных дорог и отделений, материальные балансы и планы распределения разрабатываются по групповой номенклатуре. По групповой номенклатуре выделяются также материальные фонды потребителям, т. е. без указания марок, сорта, размеров (например, фонды выделяются по балкам и швеллерам, стали крупносортной и др. без указания конкретных размеров, сорта и т. д.). Однако для производственных нужд и капитального строительства нужна продукция точного наименования, имеющая определенные характеристики. Поэтому после получения фондовых извещений предприятия-потребители специфицируют (детализируют) эти фонды, т. е. разрабатывают специфицированные заявки или заказы-спецификации, в которых указывают подробный ассортимент продукции, подлежащей поставке.
В процессе составления заказа-спецификации уточняют и устанавливают сорта, марки, размеры, типы и прочие характеристики нужных потребителю средств производства в пределах выделенных ему фондов по групповой номенклатуре. Уточнение ассортимента и установление характеристик продукции (сортов, марок, размеров, типов и т. д.) называют специфицированием.
От качества и точности заказа-спецификации в значительной мере зависит материальное обеспечение процесса производства у потребителя в будущем году, потому что всякая ошибка или неточность в спецификации может привести к поставке ненужных материалов как по количеству, так и по ассортименту. |
